Trabajo para una empresa de viajes compartidos: ¿Cómo puedo obtener el máximo reembolso de impuestos posible?

La proliferación de las empresas de viajes compartidos, como Uber y Lyft, ha creado una fuente de ingresos totalmente nueva para muchas personas.

En general, como chofer de una empresa de viajes compartidos, si no creas una corporación, eso significa que se te considera un contratista independiente o un trabajador por cuenta propia.

Como chofer de una empresa de viajes compartidos, podrías recibir un resumen de impuestos que incluye tus ganancias y gastos, y podrías recibir algunos formularios del IRS que incluyen tus ingresos del 2021:

• Un formulario 1099-K si ganaste más de $20,000 en pagos a clientes y realizaste 200 transacciones. Un 1099-K si ganó más de 20.000 dólares en pagos de clientes y 200 transacciones. El IRS anunció un retraso en los umbrales de presentación de informes para las organizaciones de pagos a terceros (TPSO, por sus siglas en inglés) que entrará en vigencia para la próxima temporada de impuestos. Como resultado de este retraso, las TPSOs no estarán obligadas a informar de las transacciones del año fiscal 2023 en un Formulario 1099-K al IRS o al beneficiario por la cantidad umbral más baja, de $ 600 promulgada como parte del Plan de Rescate Estadounidense de 2021. Algunos TPSO bien conocidos incluyen Venmo, PayPal y CashApp. Esto significa que para el año fiscal 2023 (los impuestos que se declaran en 2024) el umbral de declaración 1099-K existente del agregado de más de $ 20,000 en pagos y más de 200 transacciones seguirá en vigor. El IRS está planeando actualmente un umbral de $ 5,000 para el año fiscal 2024 (los impuestos que se declaran en 2025) como parte de la fase de aplicación del umbral más bajo de más de $ 600 promulgada bajo el Plan de Rescate Estadounidense.
• Un formulario 1099-NEC si ganaste más de $600 o más

Incluso si no ganaste suficiente como para recibir un formulario 1099-K de un proveedor externo o un formulario 1099-NEC por el ingreso ganado como contratista o trabajador independiente, igualmente debes informar tus ingresos en tu declaración de impuestos.

Sin embargo, dado que en los formularios no se plasmará la variedad de deducciones de impuestos que puedes obtener como chofer (que pueden reducir significativamente tu carga tributaria), a continuación, te informamos algunos de los gastos comerciales comunes que puedes reclamar:

Millaje

Una de tus mayores deducciones de impuestos será por kilometraje de negocios a 58.5 6 centavos por milla para los primeros 6 meses de 2022 y 62.5 para los últimos 6 meses de 2022 (a partir del 1 de julio de 2022). Cuando envíes tu declaración de impuestos y reportes las deducciones de millaje, recuerda incluir lo siguiente:

• Millas recorridas para trasladar a un pasajero
• Millas recorridas para recoger a un pasajero
• Millas recorridas para volver a casa después de dejar a un pasajero

Algunas empresas de viajes compartidos registrarán las millas recorridas con pasajeros y sin pasajeros. Esto puede ayudarte a calcular la deducción total de impuestos por millaje. Si puedes, es mejor que tú también hagas un seguimiento de esto, ya que la aplicación de viajes compartidos podría no hacer el seguimiento de todo tu millaje deducible de impuestos. Si usas la aplicación QuickBooks Self-Employed, puedes hacer un seguimiento automático y sencillo de tu deducción de millaje para fines comerciales durante todo el año.

Si reclamas la deducción de millaje estándar, no puedes reclamar los gastos reales del automóvil. Si reclamas los gastos reales del automóvil en lugar del millaje estándar, puedes reclamar los gastos asociados con el mantenimiento del auto basados en el porcentaje del uso comercial del vehículo. Esto incluye gastos tales como el cambio de aceite, la gasolina, el seguro del automóvil, el mantenimiento y las reparaciones, los pagos de alquiler y la depreciación. 

Teléfono celular

Todas las empresas de viajes compartidos se comunican contigo a través de su aplicación móvil. Dado que el teléfono es un gasto comercial, puedes deducir los gastos vinculados a él.

Esto incluye el costo del teléfono si este año compraste uno nuevo. Asimismo, incluye un porcentaje de lo que pagas por el servicio de telefonía celular en función de cuánto usas tu teléfono para el negocio comparado con el uso personal habitual. Si lo usas la mitad del tiempo, puedes reclamar el 50% del costo para el negocio. Si compraste algún accesorio, como un soporte para el auto o cables de carga de repuesto, esos accesorios también son deducibles de impuestos.

Golosinas, regalos y suministros para los pasajeros

¿Llenaste el auto con bebidas, refrigerios u otras golosinas para ofreces a tus pasajeros? Si es así, esos refrigerios y bebidas son gastos deducibles de impuestos (siempre que los ofrezcas exclusivamente a tus pasajeros).

Si compraste suministros de protección adicionales, como mascarillas y desinfectante de manos para tus pasajeros, ¡esos también son gastos deducibles de impuestos!

Peajes y tarifas

Si tienes que pagar peajes u otras tarifas en relación con tu trabajo de chofer que no te reintegran a través de la compañía de viajes compartidos, esos gastos también son deducibles de impuestos.

Por ejemplo, si tienes que pagar un peaje y el pasajero no te lo reintegra, puedes reclamarlo como gasto. Si la empresa de viajes compartidos te reintegra el gasto porque la aplicación detecta que pasaste por una estación de peaje, no puedes reclamarlo.

Uniformes y aseo personal

Lamentablemente, los gastos de aseo personal, como un corte de cabello, y de vestimenta no son deducibles de impuestos. El aseo personal nunca es deducible de impuestos y las empresas de viajes compartidos no exigen el uso de uniforme, de modo que no puedes reclamar como gasto la vestimenta que usas para trabajar. Esto significa que también queda afuera la limpieza de tus prendas.

Créditos de licencia familiar y por enfermedad por COVID-19

Si trabajaste por cuenta propia en 2021 y estabas enfermo o cuidando a un miembro de tu familia como resultado de COVID, es posible que puedas reclamar los créditos de licencia familiar y por enfermedad calificados en el año fiscal 2021. El Plan de Rescate Estadounidense amplió los créditos tributarios de licencia por enfermedad y familiar hasta el año fiscal 2021 para trabajadores por cuenta propia y propietarios de pequeñas empresas elegibles. La disposición también le permite utilizar las ganancias netas del año anterior del trabajo por cuenta propia en el cálculo del ingreso promedio diario por cuenta propia si los ingresos netos del año anterior te ayudan a llegar a un ingreso promedio diario más alto.

Ser chofer de una empresa de viajes compartidos puede ser una excelente manera de ganar algo de dinero extra. Y aprender sobre todas las deducciones comerciales puede ser una excelente forma de conservar más dinero a la hora de presentar tu declaración de impuestos.

No te preocupes por conocer estas leyes sobre impuestos. TurboTax Self-Employed te hará preguntas sencillas y te dará los créditos y las deducciones de impuestos personales y comerciales para los que calificas. También puedes usar QuickBooks Self-Employed para registrar el ingreso, los gastos y el millaje durante todo el año, y exportar fácilmente la información a tu declaración de impuestos a la declaración de impuestos de TurboTax Self-Employed.

También puedes entregar por completo tus impuestos a un experto en impuestos de TurboTax Live Full Service Self-Employed, especializado en impuestos para trabajadores por cuenta propia y pequeñas empresas constituidas, que puede preparar tus impuestos de principio a fin en una sola sesión.