¿Qué dispositivos relacionados con el trabajo puedo deducir de impuestos?

Quizás hayas oído que la ley de reforma tributaria eliminó las deducciones de impuestos para los gastos de negocio de empleados no reembolsados a comienzos de 2018. Sin embargo, si eres dueño de tu propio negocio, aún puedes deducir los gastos comerciales.

Entonces, ¿qué juguetes tecnológicos (oh, disculpa, dispositivos necesarios para trabajar) puedes deducir? Estas son las reglas.

Teléfono celular. Si usas tu teléfono celular exclusivamente para tu negocio, tanto el costo del equipo como el costo del servicio mensual son deducibles de impuestos. Si usas el teléfono para tu negocio en forma parcial, puedes hacer la cuenta. Si el 50% del uso es para tu negocio y el 50% del uso es para fines personales, puedes deducir la mitad de los costos.

Computadoras, laptops, notebooks y tabletas. De acuerdo con el IRS, tus gastos comerciales deben ser necesarios, habituales y razonables. Eso significa que tu computadora o iPad debe tener un uso comercial.

Si trabajas en la industria de la informática, no hay más vuelta que darle. Pero si eres estilista, prepárate para demostrar que necesitas ese dispositivo para pedir insumos, hacer un seguimiento de tus recibos y gastos, etc. Si ese uso requiere una conexión a internet, entonces el costo por el servicio de internet también será deducible; pero si tus hijos usan el mismo dispositivo para hacer sus tareas y jugar a videojuegos (o si lo haces tú), solo será deducible la porción comercial de los costos.

Uso de Internet. Si trabajas mientras viajas en el avión o te alojas en un hotel, y pagas por la conexión a internet en vuelo o en el lugar de alojamiento, ese costo es deducible de impuestos si está relacionado con actividades comerciales.

Software. Primero la mala noticia: el último software de videojuegos no es deducible, salvo que estés en la industria de los videojuegos y lo necesites para trabajar.

Pero si compras Quickbooks Self-Employed para hacer un seguimiento de los ingresos y gastos de tu negocio y TurboTax Self-Employed para preparar tu declaración de impuestos de trabajador por cuenta propia, esos gastos probablemente sean deducibles de impuestos. Es probable que los programas estándar de oficina, como procesadores de texto y hojas de cálculo también lo sean. Por supuesto, si usas el software para fines comerciales y personales, es posible que no puedas deducir el costo en su totalidad.

¿Ahora o después? Puedes deducir el monto total del dispositivo en el año en el que fue adquirido, de acuerdo con el artículo 179 del IRC, o puedes amortizarlo durante una cantidad de años (en general, de 5 a 7 años) y deducir una fracción del costo cada año. La mayoría de las personas optan por deducirlo todo de una sola vez.

De acuerdo con la ley de reforma tributaria, puedes deducir hasta $1,050,000 en concepto de equipamiento comercial calificado en tus impuestos del 2021. Algunos ejemplos de equipamiento comercial calificado incluyen computadoras, software informático, muebles y equipos de oficina. Los vehículos SUV que pesen menos de 14,000 libras que sean utilizados con fines comerciales, pueden calificar para una deducción de hasta $26,200 para el año fiscal 2021.

No te preocupes por conocer estas deducciones de impuestos cuando presentes tu declaración. TurboTax Self-Employed te hará preguntas simples sobre ti y sobre tu negocio, y te dará las deducciones y créditos de impuestos a los que calificas según tus respuestas. TurboTax Self-Employed te ayuda a encontrar deducciones tributarias específicas para tu industria que quizás ni siquiera conozcas. Si tienes preguntas, puedes conectarte en vivo a través de una videollamada unidireccional con un experto en impuestos de TurboTax Live Self-Employed con más de 12 años de experiencia para aclarar tus dudas sobre impuestos. Los expertos en impuestos de TurboTax Live Self-Employed están disponibles en inglés y español durante todo el año, y también pueden revisar, firmar y presentar tus impuestos.

También puedes usar QuickBooks Self-Employed para realizar un seguimiento fácil de los ingresos y gastos de su empresa durante todo el año y luego exportar tu información directamente a TurboTax Self-Employed para facilitar la presentación de tus impuestos cuando llegue el momento.