Seis consejos sobre impuestos para ayudar a los trabajadores por cuenta propia a ahorrar dinero

Trabajar por cuenta propia puede ser difícil. Si fuera algo sencillo, todo el mundo lo haría, ¿no? En un intento por alivianarte la carga y facilitarte la tarea, ya sea que estés tratando de llegar a la fecha límite de prórroga del 15 de octubre, que quieras calcular los impuestos estimados o que te estés preparando para la próxima temporada de impuestos, echa un vistazo a estos consejos sobre impuestos para trabajadores por cuenta propia y a algunas de las deducciones que más suelen pasarse por alto.

Gastos de trabajo y costos relacionados

Para esto, es necesario pensar en cada mínimo detalle. ¿Cuánto cuesta llevar adelante tu negocio? Puedes deducir equipos de oficina, como impresoras y computadoras, y hasta la tinta y el tóner de repuesto. ¿El papel en el que imprimes? ¿El papel con membrete y las tarjetas comerciales de tu empresa? Sí, todos esos costos relativamente pequeños, que posiblemente pasas por alto, se pueden deducir de tus ingresos sujetos a impuestos. Solo asegúrate de que sean costos exclusivos de tu negocio.

En la era de lo digital, los costos y tasas cambian mucho año a año. ¿Pagas por el alojamiento de tu sitio web y el nombre del dominio? ¿Pagas comisiones de banca en línea o costos de software de nómina en línea? Asegúrate de no omitir estos gastos cuando presentes tus impuestos.

La situación del uso comercial de tu hogar

No solo puedes compensar los gastos de equipos, sino que, además, puedes tomar la Deducción por el uso comercial del hogar por el espacio que usas como oficina en tu casa, siempre que sea un espacio de trabajo exclusivo de tu negocio por cuenta propia. El IRS (Servicio de Impuestos Internos) te permite deducir parte de tus gastos del hogar, como alquiler o intereses hipotecarios, ya que se relacionan con la cantidad de espacio que utilizas para tu oficina en casa.

Como tu oficina está dentro de tu hogar, también puedes compensar parte del seguro de la casa y de las facturas de servicios. Otra vez, la cantidad depende del tamaño de la oficina. Incluso si eliges no tomar la Deducción por el uso comercial del hogar, puedes deducir los gastos de insumos de oficina.

Además, es posible que también puedas deducir los gastos de tu oficina en casa mediante la Deducción por el uso comercial del hogar simplificada por una cantidad establecida de hasta $1,500 ($5 por pie cuadrado de la parte de la casa que se use para negocios hasta un máximo de 300 pies cuadrados).

Nota: Si has trabajado desde casa para tu empleador durante el último año aproximadamente, no eres elegible para tomar la Deducción por el uso comercial del hogar. Esa deducción solo está disponible para contribuyentes que son trabajadores por cuenta propia.

Viajes y educación

Los médicos se suscriben a revistas profesionales y los docentes tienen formación continua para capacitarse y actualizarse sobre las estrategias vigentes y las mejores nuevas ideas. En el caso de los trabajadores por cuenta propia, mantenerse al día en cuanto a las últimas y mayores tendencias no siempre resulta sencillo. Para la mayoría de nosotros, formarse y educarse tienen un precio. Tenemos que pagar la conferencia o la clase, tenemos que pagar el viaje e, incluso, podríamos tener que pagar una habitación de hotel por el tiempo que dure la conferencia.

Por suerte, los viajes y los gastos relacionados con la educación y formación con fines comerciales pueden deducirse de impuestos. Hasta los costos de taxis, autobuses y estacionamiento pueden ser deducibles de impuestos. Si alquilas un automóvil al llegar a tu destino, el gasto se puede deducir siempre y cuando el vehículo se use exclusivamente con un propósito comercial.

Además, toma en cuenta que puedes deducir los gastos de tu vehículo mediante la tarifa estándar por milla, que es de $0.56 por milla en 2021 ($0.575 por milla en 2020), o gastos reales tales como pagos de alquiler y reparaciones, según cuál sea el uso comercial del auto. Si utilizas un vehículo SUV con un peso nominal bruto de más de 6,000 libras, pero que no supere las 14,000, podrías deducir hasta $25,900 en 2020 si fue el primer año en que pusiste el vehículo en servicio y si usas el vehículo con fines comerciales al menos el 50% del tiempo.

Hardware y software

¿Compraste una computadora de escritorio, una computadora portátil, un monitor nuevo, un iPad o cualquier otro aparato tecnológico para ayudar a hacer crecer tu negocio? Todos esos gastos pueden ser deducibles. Solo asegúrate de que tu iPad sea estrictamente para fines comerciales, ¡no el juguete favorito de tu hijo(a)!

¿Qué ocurre con los programas de software? Si no compraste una computadora nueva durante el último año, pero, tuviste que actualizar el software actual o comprar nuevo software para trabajar, puedes compensar ese gasto. Es especialmente importante que recuerdes esta deducción, porque, como todos sabemos, los programas de software se vuelven costosos. . . rápidamente.

Insumos diarios y muebles de oficina

¿Recuerdas cuando trabajabas en un cubículo de alguna oficina grande? ¿Recuerdas cuántos bolígrafos perdiste? ¿Cuántos blocs de notas Post-It usaste? ¿Cuántos marcadores, clips y engrapadoras utilizaste? Cuando eres empleado, no piensas en los costos de esos artículos. Sin embargo, cuando eres trabajador por cuenta propia, te das cuenta de qué tan rápido se suman esos elementos de uso diario.

Y no te olvides de los muebles que usas en tu oficina en casa. El escritorio, la silla, el soporte de la impresora y hasta el bote de basura pueden deducirse en tu declaración de impuestos. ¡Solo recuerda guardar los recibos!

Todo el resto

Hay muchísimas deducciones de impuestos relacionadas con el trabajo por cuenta propia, solo que no caben todas en un solo artículo. No te preocupes por conocer todas estas deducciones de impuestos. TurboTax Self-Employed te hará preguntas sencillas sobre ti y sobre tu negocio, y te dará las deducciones comerciales para las que eres elegible de acuerdo con tus respuestas. TurboTax Self-Employed te informa cuáles son las deducciones específicas del sector.  Incluso, algunas que quizá ni siquiera conoces. Si tienes alguna duda, puedes conectarte en vivo mediante video unidireccional con un experto en impuestos de TurboTax Live Self-Employed para aclararla. Los expertos en impuestos de TurboTax Live Self-Employed pueden atenderte en inglés y en español durante todo el año, y también pueden revisar, firmar y presentar tu declaración de impuestos. Además, tienes la opción de solicitar que se encarguen de preparar tus impuestos en su totalidad desde la comodidad de tu hogar.  Puedes usar QuickBooks Self-Employed durante todo el año para dar seguimiento a los ingresos, los gastos y el millaje, y calcular los impuestos. Luego, la información se puede transferir fácilmente a tu declaración de TurboTax Self-Employed para que tengas todo listo a la hora de presentar tus impuestos.