Cinco consejos sobre impuestos para comenzar un negocio nuevo

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Si deseas aventurarte con un emprendimiento personal, ¡felicitaciones! Comenzar tu propio negocio puede ser sumamente gratificante, si lo haces bien. Desde planes comerciales hasta estrategias de mercado, hay muchas decisiones financieras importantes por delante.

Así que comencemos con el pie derecho. Estos son 5 consejos sobre impuestos que pueden ser útiles para cualquier emprendedor.

1. Tómatelo de manera profesional, no como un pasatiempo

Las pérdidas de un pasatiempo no son desgravables, así que es importante que el IRS vea tu negocio como un emprendimiento con expectativas razonables de obtener ganancias. Para demostrarlo, diseña un plan comercial por escrito y documenta tus iniciativas administrativas y de mercadeo. El IRS supone que tu actividad es un negocio si genera ganancias durante al menos tres de los últimos cinco años tributarios.

2. Documenta tus ingresos y tus gastos

Debes tener un registro de tus ingresos y gastos para poder informarlos con precisión al IRS en tu declaración sobre la renta anual. Mantén un record  del millaje de tu automóvil, del costo del equipo que compraste para uso comercial, de las citas diarias y de lo que sea que te ayude a sustanciar tus deducciones de impuestos.

3. Informa tus ingresos como los recibes

A la mayoría de los propietarios de pequeños negocios con recibos en bruto de menos de US$1 millón al año les beneficia informar según el método efectivo de contabilidad, donde el ingreso se informa según se recibe, en lugar de según la facturación, y los gastos se informan como pagados. El método efectivo te brinda una mayor flexibilidad para ahorrar impuestos ya que cada año intercambias ingresos y gastos.

4. Deduce gastos de oficina en tu hogar

Si usas parte de tu hogar de manera regular y exclusiva para llevar a cabo tareas administrativas o de gestión de tu negocio, es posible que puedas reclamar una deducción de oficina doméstica para una porción de tus gastos relacionados con los servicios públicos, el alquiler o interés de la hipoteca, la limpieza y gastos similares. Incluso puedes aplicar esta deducción de impuestos si ofreces productos o servicios en otras ubicaciones.

5. Elige la entidad comercial con atención

Muchos propietarios de pequeños negocios se apresuran en contratar personal cuando hacerlo puede ser más costoso para un trabajador independiente. Al incorporar personal, ten en cuenta que deberás asumir costos adicionales, como impuestos sobre nómina en tus ingresos. Los costos incluyen salarios de empleados, indemnización laboral, contribución para el desempleo e impuestos estatales de hasta US$800, según el estado. Además, recuerda que las deducciones de negocios son básicamente las mismas para los trabajadores independientes y para las corporaciones. Según la nueva , los trabajadores independientes estadounidenses ahora podrán recibir una deducción del 20 % sobre ingresos del negocio que califiquen.

No te preocupes por conocer esta ley impositiva ni por cómo reclamar ingresos y gastos del negocio, TurboTax Self-Employed te hará preguntas simples sobre ti y tu negocio, y te ayudará a presentar tus impuestos según tus respuestas de manera sencilla.

Si eres un trabajador independiente, puedes usar QuickBooks Self-Employed todo el año para tener un registro de tus ingresos y gastos, mantener constancia del millaje, conservar los recibos de gastos, calcular tus impuestos trimestrales y, luego, exportar la información directamente a TurboTax Self-Employed.