Mis clientes me pagan a través de un servicio de pagos móviles: ¿Cómo influye esto en mis impuestos?

La administración de los negocios cambió radicalmente en los últimos años. Para mí, uno de los mayores cambios es el surgimiento de los pagos móviles.

Recuerdo que cuando comencé a trabajar por cuenta propia tenía que preparar las facturas en papel para los clientes. Luego tenía que esperar un tiempo para recibir un cheque por correo, que posteriormente depositaría en el banco. ¡Ni siquiera quiero pensar en el tiempo que me llevaba hacer todo eso!

Beneficios de los pagos móviles

Una de las mejores decisiones que tomé fue la de impulsar a muchos clientes a realizar pagos digitales cuando apenas comenzaban a hacerse populares. No solo se reduce la papelería, sino que las cosas son más simples y puedo centrarme más en los proyectos. Para los clientes, es una forma sencilla de ocuparse de sus pagos.

Sin embargo, el simple hecho de que sea móvil no significa que no demande trabajo. Si trabajas por tu cuenta y usas pagos móviles, igualmente necesitas hacer un seguimiento de los ingresos del negocio que se acreditan a tu cuenta y los gastos del negocio que se pagan a través de pagos móviles.

Pagos móviles y tus impuestos

En la actualidad, hay muchas opciones de pagos móviles, como PayPal y Venmo, pero ¿cómo afectan a tus impuestos?

Si bien no podrás ver el efectivo real o el cheque en tus manos, cualquier ingreso del negocio que recibas a través de pagos móviles se tratará igual que los pagos anteriores. Debes informar sobre estos ingresos cuando presentes tu declaración de impuestos.

Para muchos, la buena noticia es que es más fácil hacer un seguimiento de las cosas cuando utilizas pagos móviles. No tienes que llevar un talonario de recibos, sino simplemente descargar la aplicación.

Si usas un software financiero como QuickBooks Self-Employed, podrás sencillamente vincular tus cuentas a una opción de pagos móviles. Luego, puedes clasificar y categorizar los pagos.  QuickBooks Self-Employed facilita el seguimiento de los ingresos y los gastos del negocio durante todo el año. Además, puedes transferir fácilmente la información a tu declaración de impuestos en TurboTax Self-Employed.

Pagos móviles y formularios 1099

Algunos de mis colegas comenzaron a utilizar los pagos móviles y trataban de descifrar cómo iban a reportarlos como ingresos y si recibirían o no un formulario 1099-K. Tenían clientes que usaban los servicios de pagos móviles para pagarles.

Si ganaban menos que el umbral de ingresos requerido por el IRS para emitir un formulario 1099-K ($20,000 en un año y 200 pagos para 2023), la empresa de pagos móviles no tendría la obligación de enviar a mis colegas un formulario 1099-K por los ingresos de su negocio.

De cualquier forma, mis colegas que trabajan por cuenta propia eran responsables de declarar el dinero que ganaban. En general, si calculaban que deberían más de $1,000 en impuestos dentro del mismo año, debían pagar impuestos estimados.

Los que pospusieron la organización de sus finanzas durante todo el año tuvieron mucho trabajo por hacer, mientras que aquellos que hicieron un seguimiento de sus finanzas durante todo el año y pagaron sus impuestos estimados, tuvieron mucho menos que completar a la hora de presentar la declaración de impuestos.

Revisa periódicamente tus finanzas

Como siempre, es clave guardar tus archivos de manera precisa. Si aún no lo has hecho, reserva un tiempo cada semana para revisar tus facturas y tus pagos.

Es mucho más fácil iniciar sesión y revisar QuickBooks Self-Employed cada viernes y asegurarte de que todo está registrado correctamente. Lleva alrededor de 20 minutos, pero vale la pena.

 Reflexiones sobre los pagos móviles

Me encantaría saber cómo manejas tus finanzas como emprendedor. ¿Cuántas tareas de tu negocio haces en línea? ¿Cuán grandes son los pagos móviles en tu negocio?