Si trabajas por cuenta propia, o tienes una peque\u00f1a empresa que hace contrataciones, la presentaci\u00f3n de tus impuestos puede verse un poco diferente a la de aquellos que reciben Formularios W-2 est\u00e1ndar. <\/p>\n\n\n\n
Los propietarios de peque\u00f1as empresas tienen una serie de tareas que realizar durante la temporada de impuestos, y un paso importante es proporcionar los Formularios 1099 a los contratistas independientes. Tendr\u00e1s que identificar a los trabajadores que son contratistas<\/a>, entender el proceso para completar un Formulario 1099-NEC y enviar los formularios correctamente.<\/p>\n\n\n\n Si proporcionaste el Formulario 1099-MISC a contratistas en a\u00f1os anteriores, a\u00fan est\u00e1s en el lugar correcto. El nuevo Formulario 1099-NEC reemplaz\u00f3 al Formulario 1099-MISC para reportar la compensaci\u00f3n de no empleado.<\/p>\n\n\n\n Antes de profundizar en c\u00f3mo completar exactamente un Formulario 1099, es importante comprender qu\u00e9 constituye un contratista independiente y qu\u00e9 es con exactitud un Formulario 1099. Sigue leyendo para responder todas tus preguntas y asegurarte de que la temporada de impuestos sea pan comido.<\/p>\n\n\n\n Alguien se considera contratista independiente si trabaja por cuenta propia o tiene un contrato para realizar trabajos para otro negocio como no empleado. <\/p>\n\n\n\n El IRS (Servicio de Impuestos Internos) brinda directrices<\/a> para determinar si un trabajador en particular es un contratista independiente o un empleado, lo cual es una distinci\u00f3n importante, porque las empresas no tienen que retener impuestos sobre el ingreso ni impuestos FICA (de Medicare y Seguro Social) de los pagos de un contratista independiente.<\/p>\n\n\n\n Los contribuyentes que trabajan como contratistas independientes pueden solicitar retenciones de impuestos, pero el proceso no es obligatorio para todos los Formularios 1099.<\/p>\n\n\n\n Para tomar la decisi\u00f3n, los due\u00f1os de empresas deben considerar los siguientes tres criterios, que abordan el grado de control que tienen sobre el trabajador:<\/p>\n\n\n\n El\u00a0Formualrio 1099 es un formulario de impuestos del IRS (Servicio de Impuestos Internos)<\/a>\u00a0que se conoce como una declaraci\u00f3n informativa. Hay varios tipos de Formularios\u00a01099, y te explicamos las diferencias clave aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Una vez que hayas determinado qui\u00e9nes son tus contratistas independientes y tengas la certeza de que tus libros est\u00e1n en orden, es hora de presentar los Formularios\u00a01099-NEC. Te guiaremos paso a paso para que puedas asegurarte de pagar los impuestos que corresponda.<\/p>\n\n\n\n Las empresas deben proporcionar un Formulario 1099-NEC a cada contratista que haya recibido pagos por un total de $600 o m\u00e1s<\/strong> en un a\u00f1o calendario. Los contratistas independientes deben incluir todos los pagos en una declaraci\u00f3n de impuestos, incluidos los pagos cuyo total sea inferior a $600. Ten en cuenta tambi\u00e9n que la compensaci\u00f3n de no empleado incluye los pagos a individuos y sociedades colectivas.<\/p>\n\n\n\n Algunos pagos no requieren un Formulario 1099-NEC, por ejemplo:<\/p>\n\n\n\n Los pagos a trav\u00e9s de redes de terceros, incluidos los pagos con tarjeta de cr\u00e9dito, se reportan en el Formulario 1099-K<\/a>. Si, por ejemplo, una empresa le paga a un contratista independiente a trav\u00e9s de PayPal, el contratista puede recibir un Formulario 1099-K de PayPal por esas ventas directas. Para el a\u00f1o tributario 2023 (los impuestos que presentas en 2024), seguir\u00e1 en vigor el requisito de reportar en el Formulario 1099-K las transacciones si fueron m\u00e1s de 200 y recibiste pagos por un total de m\u00e1s de $20,000. Actualmente, el IRS est\u00e1 planificando un l\u00edmite de $5,000 para el a\u00f1o tributario 2024 (los impuestos que presentar\u00e1s en 2025) como parte de la introducci\u00f3n gradual para implementar el l\u00edmite m\u00ednimo de m\u00e1s de $600 establecido en virtud del Plan de Rescate Estadounidense.<\/p>\n\n\n\n Usa un software de contabilidad<\/a> a fin de completar un Formulario 1099-NEC para cada contratista y consulta con un contador p\u00fablico certificado (CPA, por sus siglas en ingl\u00e9s) acerca de los Formularios 1099 que tu empresa debe proporcionar.<\/p>\n\n\n\n QuickBooks ofrece servicios de presentaci\u00f3n electr\u00f3nica del Formulario 1099<\/a> con QuickBooks Payroll y QuickBooks Contractor Payments. Si usas QuickBooks Payroll o Contractor Payments, tus Formularios 1099 se generar\u00e1n autom\u00e1ticamente y se presentar\u00e1n de manera electr\u00f3nica por ti, lo que te ahorrar\u00e1 tiempo y te ayudar\u00e1 a prepararte para la temporada de impuestos. Puedes presentar un n\u00famero ilimitado de Formularios 1099, incluidos los Formularios 1099-NEC y 1099-MISC2.<\/p>\n\n\n\n Aseg\u00farate de tener todos los documentos necesarios para cada contratista independiente que emplees. Cada contratista independiente tiene que haber completado un Formulario W-9 antes de prestar cualquier servicio. Ese formulario te proporciona la siguiente informaci\u00f3n \u00fatil para completar los Formularios 1099:<\/p>\n\n\n\n Por \u00faltimo, ver\u00e1s una secci\u00f3n para reportar los ingresos estatales obtenidos y el n\u00famero de identificaci\u00f3n fiscal estatal de tu empresa. El IRS (Servicio de Impuestos Internos) no exige esta informaci\u00f3n, pero muchas empresas<\/p>\n\n\n\n Cuando presentas un Formulario\u00a01099-NEC, proporcionas copias del formulario a diferentes destinatarios:<\/p>\n\n\n\n La fecha l\u00edmite para presentar el Formulario 1099-NEC es el 31 de enero o antes<\/strong>. Debes proporcionar un Formulario 1099-NEC a cada contratista y al IRS a m\u00e1s tardar en esa fecha. Muchas empresas realizan la presentaci\u00f3n electr\u00f3nica, y la presentaci\u00f3n electr\u00f3nica facilita el cumplimiento de la fecha l\u00edmite de presentaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Tambi\u00e9n es importante verificar los requisitos estatales. Ciertos estados exigen que las empresas presenten Formularios 1099, as\u00ed que, si tienes dudas, consulta con tu contador p\u00fablico certificado.<\/p>\n\n\n\n La forma m\u00e1s sencilla de completar un Formulario 1099 es electr\u00f3nicamente, y puedes hacerlo a trav\u00e9s del sistema de presentaci\u00f3n electr\u00f3nica de declaraciones de impuestos Filing Information Returns Electronically<\/a> (FIRE). Antes de hacerlo, debes solicitar un c\u00f3digo de control del transmisor (TCC, por sus siglas en ingl\u00e9s) y enviarlo al menos 30 d\u00edas antes de la fecha l\u00edmite de presentaci\u00f3n de impuestos para tu Formulario 1099. Para solicitarlo, completa un Formulario 4419<\/a>.<\/p>\n\n\n\n A partir de ah\u00ed, el IRS te alertar\u00e1 con tu TCC y podr\u00e1s continuar con tu cuenta de FIRE.<\/p>\n\n\n\n QuickBooks Contractor Payments y QuickBooks Payroll te permiten ahorrar tiempo y dinero, y presentar los Formularios 1099 electr\u00f3nicamente. <\/p>\n\n\n\n La mayor\u00eda de los trabajadores por cuenta propia y contratistas independientes usan el Anexo C<\/a>, Beneficio o p\u00e9rdida del negocio, para reportar los ingresos de trabajo por cuenta propia en sus declaraciones de impuestos personales. Este es el proceso para reportar los ingresos obtenidos en un Formulario 1099-NEC:<\/p>\n\n\n\n Si se retuvo alg\u00fan impuesto federal sobre el ingreso en un Formulario 1099, ese total tambi\u00e9n se reporta en el Formulario 1040.<\/p>\n\n\n\n La cantidad de informaci\u00f3n y formularios que hay que completar puede parecer abrumadora, as\u00ed que no hay problema si a\u00fan est\u00e1s un poco confundido. A continuaci\u00f3n, presentamos algunas preguntas comunes sobre el proceso del Formulario\u00a01099 que responderemos aqu\u00ed.<\/p>\n\n\n\n Hay muchos tipos de Formularios\u00a01099. Sin embargo, todo contratista que haya recibido $600 o m\u00e1s en ingresos no relacionados con el empleo durante el a\u00f1o tributario debe recibir un Formulario\u00a01099-NEC. Esto podr\u00eda incluir cualquier concepto, desde comisiones hasta mano de obra pagada. Depende de ti, como propietario de una empresa, enviar estos formularios a tus trabajadores en el plazo asignado.<\/p>\n\n\n\n Si no recibes tus Formularios\u00a01099 para principios de febrero, ponte en contacto con tu pagador. Si para el 15 de febrero a\u00fan no los ves, puedes llamar al IRS para obtener ayuda.<\/p>\n\n\n\n Si hay un error en tu Formulario\u00a01099, como una direcci\u00f3n incorrecta, un nombre mal escrito, etc., comun\u00edcate con tu pagador de inmediato y solicita un formulario corregido. Si el pagador ya present\u00f3 el Formulario\u00a01099 al IRS, p\u00eddele que te vuelva a enviar una versi\u00f3n corregida.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Por lo general, s\u00ed. Sin embargo, hay algunas excepciones, as\u00ed que consulta a un profesional si no est\u00e1s seguro de si tienes que pagar impuestos sobre tus ingresos del Formulario\u00a01099.<\/p>\n\n\n\n Los Formularios\u00a01099 deben presentarse a m\u00e1s tardar el 31 de enero.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Preparar y presentar los Formularios 1099 puede ser tedioso y llevar mucho tiempo. Si bien puede parecer sencillo, el proceso puede convertirse r\u00e1pidamente en un dolor de cabeza si empleas a varios contratistas.<\/p>\n\n\n\n Usa este art\u00edculo como gu\u00eda para el proceso, pero, si te abruma, busca ayuda en otro lugar. QuickBooks Payroll<\/a> puede ayudarte a automatizar el proceso y ahorrarte tiempo y frustraciones. Contratar a un contador o preparador de impuestos tambi\u00e9n puede ayudarte a administrar el proceso.<\/p>\n\n\n\n\n
\u00bfQui\u00e9n se considera contratista independiente?<\/strong><\/b><\/h2>\n\n\n\n
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\u00bfQu\u00e9 es exactamente un Formulario de impuestos\u00a01099?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
C\u00f3mo presentar un Formulario\u00a01099<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Paso\u00a01: entender el Formulario\u00a01099<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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Paso\u00a02: re\u00fane toda la informaci\u00f3n necesaria<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\n
Paso\u00a03: env\u00eda el Formulario\u00a01099<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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C\u00f3mo presentar un Formulario\u00a01099 en l\u00ednea<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
C\u00f3mo usan los contratistas el Formulario\u00a01099-NEC<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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Preguntas frecuentes sobre el Formulario\u00a01099<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\u00bfQui\u00e9n recibe un Formulario\u00a01099?\u00a0<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\u00bfQu\u00e9 sucede si no recibo todos mis Formularios\u00a01099?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\u00bfQu\u00e9 sucede si hay errores en mis Formularios\u00a01099?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\u00bfTengo que pagar impuestos sobre mi Formulario\u00a01099?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\u00bfCu\u00e1ndo vencen los Formularios\u00a01099?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Simplificamos la temporada de impuestos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n