7 deducciones de impuestos para organizadores de bodas

¿Organizas bodas? 

Los organizadores de bodas están en un negocio único; lo que significa que tendrás gastos específicos de este negocio que pueden reducir tu ingreso tributable. A continuación, te compartimos siete deducciones de impuestos que no querrás perderte si eres organizador de bodas. 

Gastos relacionados con la oficina 

Independientemente de que alquiles una oficina en un edificio o trabajes desde tu hogar, puedes deducir los gastos relacionados con el mantenimiento de tu lugar de trabajo. Entre estos se incluyen el alquiler, los servicios públicos, los servicios de Internet, el seguro y el equipamiento de la oficina. 

Si trabajas desde tu hogar y tienes un lugar destinado como oficina, puedes tomar la deducción para oficina en el hogar y deducir los gastos en los que hayas incurrido para mantener tu hogar, basado en el porcentaje del hogar que se usaste para fines comerciales. 

Transporte 

¿Conduces tu vehículo para reunirte con clientes? ¿Llevas a los clientes en tu vehículo para ver lugares, reunirse con contratistas o hacer negocios de algún tipo? Puedes deducir el porcentaje comercial del total de costos del automóvil, incluso si también lo usas por motivos personales. 

Por ejemplo, suma el total del costo del seguro automotriz, el combustible, las reparaciones, el mantenimiento y el interés de financiación. Si el uso comercial del vehículo basado en el millaje es del 70 % al año, puedes deducir el 70 % de los gastos automotrices sobre los ingresos del negocio. 

Como alternativa, puedes usar el método estándar por milla del IRS. Lleva un registro de las millas que corresponden a tu negocio durante el transcurso del año. Podrás reclamar 58 centavos por milla para 2019 (57.5 en el 2020). Si las millas del negocio ascienden a $10,000 anuales, podrás deducir $5,800, lo que puede significar un ahorro enorme en los impuestos. QuickBooks Self-Employed te ayudará a llevar fácilmente un registro de las millas durante todo el año y esa información se podrá exportar a tu declaración de impuestos en TurboTax Self-Employed cuando llegue el momento de preparar los impuestos. 

Marketing y publicidad 

De manera muy similar a cualquier propietario de un negocio, tendrás determinados gastos de marketing y de publicidad. Aquí se menciona una extensa lista de posibles gastos. Úsala para comenzar: 

• Tarjetas de presentación 
• Papelería del negocio 
• Costos de publicidad directa, como avisos publicitarios en diarios y revistas 
• Gastos para mantener una página web sobre la organización de bodas 
• Folletos o volantes diseñados para comercializar tus servicios en determinados lugares 
• Tarifas por referencia que pagas para obtener clientes 

Documenta los gastos que hagas para tu negocio y guarda los comprobantes, ya que todo podría ser deducible de impuestos. 

Gastos abonados para un evento 

Es posible que haya ciertos eventos en los que pagues algunos suministros o servicios como gastos menores. Por ejemplo, los centros de mesa. Esos gastos son deducibles de impuestos. 

Incluso aunque el cliente te reembolse los gastos, tienes que declarar ambos de todos modos: el reembolso como ingreso y los artículos que pagaste como gasto. 

Equipamiento del negocio 

Como mínimo, probablemente compres una computadora y un teléfono inteligente para tu negocio. El costo de estos artículos y otros equipos necesarios para llevar adelante el negocio son deducibles de impuestos. 

Hay dos maneras en las que puedes reclamar el gasto. La primera es por depreciación. Por ejemplo, si compras una computadora, puedes distribuir el costo en varios años y tomar un porcentaje del gasto de depreciación cada año. 

Otra alternativa es utilizar lo que se conoce como deducción de depreciación de la sección 179. Allí puedes reclamar el gasto completo del equipo comprado en el año de adquisición. De acuerdo con la normativa del IRS, puedes deducir equipamiento por hasta un millón de dólares por año. 

Viajes y comidas relacionadas con tu negocio 

Tal vez tengas ciertos clientes o eventos que te exijan viajar a lugares remotos. Si es así, los costos de viaje se podrán deducir de los impuestos en su totalidad. Eso incluye el precio del pasaje de avión, el transporte terrestre y el alojamiento en hotel. Dichos gastos son deducibles de impuestos en un 100%. 

También puedes deducir el 50% del costo de las comidas que tengas con clientes (que tú pagues), pero asegúrate de guardar los comprobantes, de mencionar el nombre del cliente y de indicar el propósito de la comida. QuickBooks Self-Employed te permite tomar una fotografía de los comprobantes con el teléfono y guarda la información que corresponde con tus gastos. Luego, la información de los gastos se puede exportar a la declaración de impuestos con TurboTax Self-Employed y, de este modo, se elimina la entrada de datos. 

Pago a empleados o contratistas y servicios 

Al trabajar por cuenta propia, muchos organizadores de bodas no pueden afrontar el costo de mantener empleados permanentemente. Lo más probable es que contrates ayuda según sea necesario. Esto puede suceder durante períodos breves, como la temporada alta, o para proyectos especiales. Si es así, puedes emplear personal mediante contrato. 

De esta manera, no solo estableces una relación comercial eventual, sino que también evitas tener que pagar impuestos de nómina. Puedes pagarles a estos trabajadores como contratistas independientes. Pero si las tarifas que pagas por sus servicios superan los $600, tendrás que emitir un formulario 1099-MISC. 

No te preocupes por conocer estas reglas sobre impuestos. Puedes llevar un registro de los ingresos, los gastos y las millas del negocio, y calcular un estimado de tus impuestos trimestrales durante todo el año con QuickBooks Self-Employed. Luego, podrás exportar fácilmente la información a tu declaración de impuestos con TurboTax Self-Employed y, de este modo, se elimina la entrada de datos. 

Además, TurboTax Self-Employed te puede ayudar a encontrar las deducciones de impuestos específicas de tu industria que tal vez ni siquiera sabías que existían. Si tienes alguna duda, también puedes conectarte en vivo mediante una videollamada unidireccional con un contador público autorizado (CPA) o un agente registrado de TurboTax Live Self-Employed para aclararla. 

Los CPAs y agentes registrados de TurboTax Live Self-Employed pueden atenderte en inglés y en español, y también pueden revisar, firmar y presentar tu declaración de impuestos. 

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