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Now that we’ve welcomed 2013 and the kids have gone back to school, it’s the perfect time to get organized. In fact, one of my New Year’s resolutions is to be more organized at home, especially when it comes to keeping track of my family’s financial records. I’m positive this can lead to a much more successful fiscal year.

Here are five steps you can also follow to keep your finances orderly:

1.  Update your mailing address. Did you move recently? Many of us rang in the New Year living in a new city or even a new state. The first thing to do is to provide your new address to any company with which you worked in 2012, your banks and even investment firm. This way you won’t waste time chasing them for the documents you need to file your 2012 taxes.

2.  Review your W4 forms.  This is a form that you typically fill out when you start a new job, and has to do with how much money is withheld from your paycheck by your employer for tax purposes. According to the IRS, “millions of workers in the US have more money withheld from their paychecks than is necessary.” Life situations like a change in your marital status, a new job or a new baby can affect the amount that should be withheld from your paycheck. You can use a tool like TurboTax TaxCaster to play around with various scenarios when filling out or updating the form.

3.  Ask for a receipt. Donations we make to non-profit organizations – including your church – can help us with our taxes. Make sure you ask for a receipt every time you make a donation and save it with other important documents; you could even take pictures of the items you’re donating to complement your records.

4.  Establish a filing system. Storing receipts for the purchase of bigger items, invoices for services from a lawyer or a doctor, copies of cashed checks, among other expenses, in one place can save us a lot of time when we sit down to prepare our taxes. It could be something as simple as putting them in a shoe box or in a filing cabinet.

5.  Keep a record of your car’s mileage. If you use your car for business purposes or to volunteer, you could get a tax deduction for a certain amount of these miles. Keep a small notebook in your glove compartment, and jot down trip dates, miles on the odometer, and purpose of your trip to keep track of the mileage.

Ya celebramos la bienvenida del año nuevo, los niños ya han regresado a la escuela lo que nos indica que es tiempo de comenzar a organizarnos. Este año me he propuesto ser más organizada en nuestro hogar. Una de las áreas que me voy a concentrar es el estar lista con mis récords para que este año fiscal sea todo un éxito.

Aquí les presento cinco pasos que tú puedes seguir para mantener tus finanzas en orden:

1.    Actualizar tu dirección postal. ¿Te mudaste recientemente? Muchos de nosotros comenzamos el año en una nueva cuidad o hasta un nuevo estado. Lo primero que debemos hacer es contactar las compañías con las que hemos trabajado en el 2012, el banco, casa de inversiones para actualizar la dirección postal. Así no tendrás que pasar apuros a la hora de preparar la declaración de impuestos.

2.    Revisa el formulario W4. Este formulario tiene que ver con la retención de impuestos de tu salario. Según el IRS, “millones de trabajadores estadounidenses tienen mucho más impuestos retenidos de su paga de lo que es necesario”. Si por ejemplo, recientemente tu estado civil ha cambiado, tienes un nuevo trabajo o tu familia ha crecido con el nacimiento de un bebé, todos estos acontecimientos en tu vida pueden hacer la diferencia en la retención de impuestos. Usa una herramienta como el TaxCaster para ver los diferentes escenarios para llenar este formulario.

3.    Pide tu recibo. A veces las donaciones que hacemos a organizaciones sin fines de lucro nos pueden ayudar con la declaración de impuestos. Asegura de pedir recibo cada vez que dones y guardarlo con los cheques cancelados y hasta retratos de las pertenencias que estas donando.

4.    Tén un sistema de archivo. El tener todos los recibos de compra de productos o servicio como el de un contador o doctor, cheques cobrados que pueda ser que te ayude para obtener una deducción en el mismo lugar nos puede ahorrar mucho tiempo a la hora de sentarnos a trabajar en los impuestos. Ya sea algo sencillo como poner estos recibos en una caja de zapatos o tener un archivo esto te ahorrará tiempo cuando tengas que trabajar en los impuestos del 2013.

5.    Mantén una libreta con el millaje de tu automóvil. Si usas tu automóvil para hacer negocios o para trabajar como voluntario ciertas millas pueden ser deducible de los impuestos. El tener una libreta para poder anotar las fechas, las millas del odómetro, el próposito del viaje entre otros te ayudará a mantener estos récords. Mantén esta libreta en la consola de tu automóvil para tenerla siempre a la mano cuando la necesites.

Yoly Mason es la fundadora del blog Cuponeando.net, el cual ha ganado varios premios. A través de su blog y videos, Yoly comparte consejos en español para ayudar a la comunidad Latina a ahorrar dinero. Su misión es ayudar a  familias a ahorrar y estirar el dólar que con tanto sudor ganan, y vivir una vida llena de alegría con un presupuesto pequeño.